Что дает автономия на работе?

Многочисленные исследования показывают, что автономия является ключевым мотиватором человека во всех сферах жизни. Безусловно, это относится и к работе. Когда необходимо согласовывать почти каждый свой шаг и следовать бесконечным инструкциям, чувствуешь себя винтиком в чужой машине, от которого мало что зависит. И совсем другое дело, когда можешь принимать решения, когда есть свобода выбора, как выполнять свою работу. Можешь гордиться результатами, потому что они реально принадлежат тебе.

Автономия - потребность чувствовать, что у нас есть выбор: когда то, что мы делаем, мы делаем по собственной воле, когда сами являемся инициаторами своих действий. На работе мы чувствуем свою автономию, если нам передана часть контроля, мы можем принимать решения и влиять на ситуацию.

Интересный факт: если дать людям возможность выбирать между автономией и властью, большинство выбирает автономию. Это результат исследований, в которых приняли участие более 2000 человек на трех континентах (данные опубликованы журналом «Personality and Social Psychology Bulletin» в 2016 году). В ходе эксперимента люди могли выбирать между текущей позицией и продвижением на руководящую должность без повышения заработной платы.

Только на руководящей должности надо было мотивировать людей и направлять их к целям, установленным высшим руководством. А на текущей позиции, без прямых подчиненных, оставалась возможность самостоятельно ставить себе цели и решать, как выполнять свою работу. 74% исследуемых отказались от гипотетического продвижения и 62% согласились на него только в том случае, если вместе с продвижением у них также повысится уровень автономии.

    Автономия так важна, потому что:
  • Сам определяешь, как будешь действовать. В результате понимаешь, что задача решена благодаря твоим решениям и усилиям. Растет уверенность в себе и своих знаниях. Повышается уровень личной эффективности. Работа приносит больше удовольствия.
  • Так как понимаешь, что результат зависит от тебя самого, прилагаешь больше усилий для его достижения, становишься более настойчивыми при возникновении препятствий. Так удовлетворяется потребность в достижениях.
  • Легче справляешься с большими объемами информации и лучше решаешь проблемы. Исследования Эми Арнстен из Йельского университета показали, что префронтальная кора (область мозга, ответственная за обдумывание и сознательное взаимодействие с окружающим миром) перестает нормально работать, когда мы чувствуем, что не управляем ситуацией. Наверное, многим знакомо то самое состояние, когда все идет не так, от чего теряешься и не знаешь, что делать. И наоборот, когда все под контролем, есть возможность справиться с любой сложной ситуацией.
  • Становишься более креативным, предлагаешь больше идей. Ведь креативность без свободы невозможна. Возможно поэтому компании, которые делают прорывные технологии, такие как Netflix, Google, Cisco, Facebook, Adobe, HubSpot, обучают, доверяют и дают возможность своим людям думать и действовать самостоятельно.
  • Легче справляешься со стрессом. Стив Майер из Университета Боулдера говорит, что степень контроля, которой обладает человек, определяет влияние стрессора на организм. Когда тебе говорят, что надо делать, и ты ни на что не влияешь в стрессовой ситуации, а только ждешь инструкций, стресс вызывает разрушительные последствия. Тот же стресс становится преодолимым, если можешь влиять на ситуацию, сам ищешь выходы, а не ждешь в неведении.

Автономия на работе помогает предотвратить две из трех составляющих эмоционального выгорания: эмоциональное истощение и редукцию профессиональных достижений. Редукция профессиональных достижений – это негативная оценка себя, своего труда в целом и его результатов в частности, и как следствие, снижение мотивации и недовольство своими обязанностями. Автономия же, наоборот, способствует тому, что работа приносит больше удовольствия и дает возможность гордиться своими достижениями. А эмоциональное истощение снижается за счет меньшей восприимчивости к стрессу.

Недаром автономия – один из значимых ресурсов работы (читать про ресурсы работы «Как повысить вовлеченность сотрудников и предотвратить эмоциональное выгорание»), который способствует повышению вовлеченности сотрудников. Компании с высоким уровнем автономии получает еще одно немаловажное в наше время преимущество. Когда у людей нет необходимости консультироваться с руководителем для принятия каждого решения и следовать жестким процедурам, растет скорость принятия решений. При прочих равных быстрая компания всегда победит медленную.

Автономия невозможна без доверия. Управление без доверия – это микроменеджмент. Стиль управления, когда руководитель держит каждый шаг сотрудников под контролем. Автономия же дает свободу выбирать, как выполнять свою работу в существующей структуре. Когда есть понимание каким должен быть результат, установлены ясные ожидания от сотрудников и четко определены границы. Автономия предполагает не только свободу выбора, но ответственность за свой выбор. Вот как компании повышают уровень автономии сотрудников на практике:

  • Упрощают процедуры. Изменяют подход от: все что не разрешено - запрещено, к: все, что не запрещено - разрешено.
  • Показывают, как работа сотрудников связана с целями компании и более масштабной картиной. Когда сотрудники сосредоточены на текущих задачах, цели компании кажутся чем-то абстрактным. И когда не понимаешь, откуда взялись эти цели, зачем они нужны, трудно быть вовлеченным в их реализацию.
  • Дают сотрудникам возможность формулировать свои личные цели, которые будут согласованы с целями, стоящими перед отделом.
  • Вовлекают людей в процесс принятия решений. Тогда эти решения будут их личным выбором.
  • Фокусируются на ответственности, а не только целях. Когда люди понимают, что они отвечают за результат, они лучше продумывают свои действия и просчитывают возможные риски.
  • Предоставляют сотрудникам возможность самим устанавливать дедлайны, решать в каком порядке и как они будут выполнять задачи.
  • Помогают найти способы справиться с рутиной быстрее и эффективнее, чтобы освободить время на более интересные задачи.
  • Превращают «must-do» (то, что должно быть сделано) в возможности для развития и приобретения новых навыков.
  • Позволяют совершать ошибки и учиться на них.
  • Дают возможность людям выбирать удобные часы работы и работать удаленно.
  • Начинают с малого и повышают уровень автономии постепенно. Лучше двигаться постепенно, чем сразу отдать сотрудникам слишком много контроля, а потом вернуть все обратно.

И в заключение хочу привести слова Патти Маккорд, бывшего HRD компании Netflix. Человека, который непосредственно развивал корпоративную культуру, основанную на автономии: «Единственное, что я могу вам пообещать, это то, что при построении своей культуры свободы и ответственности вы будете воодушевлены тем, как меняются люди. Когда люди чувствуют, что у них больше силы, больше контроля над собственной карьерой, они чувствуют больше уверенности – уверенности больше высказываться, больше рисковать, собираться после совершения ошибки и брать на себя больше и больше ответственности. Они будут вас изумлять. Просто представьте, что ваша компания полна людей, знающих, что у них есть сила».

Источники
Review of the Job Demand-Control and Job Demand-Control-Support models: Elusive moderating effects and cultural implications, R. Zirwatul Aida R. Ibrahim, Keis Ohtsuka, School of Social Sciences & Psychology, Victoria University, Melbourne, Australia. Southeast Asia Psychology Journal, Vol 1 (2012), 10-21


https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/BPMJ-10-2016-0209/full/html

https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/talent/future-workforce-engagement-in-the-workplace.html

https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0146167216634064?rss=1

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2907136/

https://www.psychologytoday.com/us/blog/your-brain-work/200911/sense-autonomy-is-primary-reward-or-threat-the-brain

https://www.forbes.com/sites/heidigranthalvorson/2011/09/15/how-to-give-employees-a-sense-of-autonomy-when-you-are-really-calling-the-shots/#4d4b12b777c6